研修テキストは完成してから作るものではない｜研修設計と並行して考えたい冊子づくり
研修テキストの制作を、研修内容が完成した後の「印刷工程」として捉えている担当者は少なくありません。「資料ができたら印刷会社に頼む」という流れで進めると、完成したテキストが実際の研修で使いにくいという事態が起きることがあります。
研修テキストは、研修の進め方や受講者の使い方と切り離して設計することができません。今回は、研修設計と並行してテキストを考える必要性と、その進め方を整理します。
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「完成してから印刷」で起きる問題
研修内容がすべて固まってから印刷を考えるという流れで進めると、いくつかの問題が発生しやすくなります。
書き込みスペースが確保されていないケースがあります。研修中に受講者がメモを取ることを想定せずにレイアウトを組むと、文字と図で画面が埋まり、書き込む余地がない資料になります。印刷後に「やはり余白を広くしたかった」と気づいても、作り直しになります。
製本方法が研修の進め方に合っていないこともあります。グループワークで机に広げて使うなら平らに開く中綴じが向いていますが、長期間持ち歩くなら丈夫な無線綴じの方が適しています。内容を作ってから製本を決めると、後から「この使い方なら別の製本の方がよかった」という判断が出てきます。
分冊にすべき内容を1冊にまとめてしまうことも起きます。事前学習の資料と当日の演習シートを1冊にまとめてしまうと、受講者が使う場面ごとに必要なページが混在し、使いにくいテキストになります。
研修設計と一緒に決めるべきこと
研修テキストの設計で重要なのは、「誰が、どの場面で、どう使うか」を研修設計の段階から考えることです。
まず、テキストが使われる場面を整理します。事前に配布して予習に使うのか、研修当日のみ使うのか、研修後も実務で参照するのか。使われる場面によって、ページ数・サイズ・製本方法の判断が変わります。
受講者が書き込みをする場面があるかどうかも、早い段階で確認しておくべき点です。ワークシート形式で受講者が記入する演習が含まれる研修では、書き込みのしやすさをレイアウト設計に反映する必要があります。
テキストを研修後に持ち帰るかどうかも確認します。研修当日限りの使用であれば薄くシンプルに作れますが、業務マニュアルとして実務で参照することを想定するなら、内容の充実と保管しやすい形式が求められます。
テキストのサイズと製本を早めに決める
研修テキストのサイズと製本方法は、内容が完成する前に仮決定しておくことをおすすめします。
サイズは、受講者がテキストを使う環境によって決まります。会議室の机の上で開いて使うならA4が一般的です。持ち運びながら現場で使う研修、たとえば工場見学や接客ロールプレイが含まれる場合は、A5サイズの方が扱いやすくなります。
製本は、ページ数と使い方の組み合わせで判断します。20〜40ページ程度で、テーブルに置いて書き込みをする場面があるなら、中綴じが向いています。50ページを超える場合や、長期間保管することを想定するなら、無線綴じが適しています。
これらをコンテンツ作成と並行して仮決定しておくことで、ページ数の目安が出て、コンテンツの分量を調整しながら作業を進めやすくなります。
ページ数の見通しを早めに立てる
研修テキストのページ数は、印刷コストと受講者の負担の両方に影響します。早い段階でおおよそのページ数の見通しを立てておくことが重要です。
コンテンツをすべて詰め込むと、ページ数が予想以上に増えることがあります。「これも入れたい」という判断が積み重なることで、当初の想定の2倍近いページ数になるケースがあります。ページ数が増えれば印刷コストが上がり、テキストが厚くなると受講者が使いにくくなることもあります。
内容を精査する際に、「このページは研修中に必要か、それとも参考資料として別冊にすべきか」という視点を持つことが、適切なページ数に収めるための考え方です。参考資料として別冊を用意するか、ウェブや社内共有フォルダへの誘導にするかという選択肢も検討できます。
印刷会社への相談を早めに行う理由
研修テキストの制作では、内容が完成する前に印刷会社へ相談しておくことが、スケジュール面でのメリットになります。
研修の実施日から逆算すると、印刷・製本の納期、データ入稿の期限、校正の時間が必要です。コンテンツの作成に想定以上の時間がかかることもあるため、印刷のスケジュールを早めに確保しておくことが、研修当日に間に合わせるための実務的な備えになります。
冊子印刷ドットコムでは、研修テキストの印刷についても、コンテンツがまだ完成していない段階からのご相談に対応しています。サイズ・製本・ページ数の目安を相談しながら決めていくことが可能です。研修設計の早い段階でご相談いただくことで、内容制作と印刷スケジュールを並行して進めやすくなります。
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研修テキスト制作の考え方｜要点まとめ
研修テキストは、研修内容の完成後に印刷を考えるのではなく、研修設計と並行して設計することが重要です。使われる場面、書き込みの有無、研修後の持ち帰り・保管の想定を、コンテンツ作成と同時に決めておくことで、実際の研修で使いやすいテキストに仕上がります。
サイズと製本方法は、受講者がテキストを使う環境と使い方から判断します。机の上で開いて書き込む場面があれば中綴じ、長期保管を想定するなら無線綴じが向いています。これらは内容が完成する前に仮決定しておくことで、コンテンツの分量調整がしやすくなります。
ページ数は早めに見通しを立て、参考資料は別冊や電子データでの提供に切り分けることで、テキスト本体の分量をコントロールできます。
印刷会社への相談は、コンテンツの完成を待たずに早めに行うことで、研修実施日に向けたスケジュールに余裕が生まれます。
